Facturación electrónica con ARCA: guía para comercios y monotributistas
Gestión de Negocio · Publicado el 2026-09-23 · 8 min de lectura · Por Lucas Criscione
Desde octubre de 2024, la AFIP se llama ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero). Cambió el nombre, no la obligación: si tenés un comercio, sos monotributista o responsable inscripto, tus comprobantes tienen que ser electrónicos. Esta guía repasa lo que necesitás saber para facturar bien y elegir la forma que menos tiempo te lleve.
Qué factura te corresponde
El tipo de comprobante no se elige: sale de tu condición frente al IVA y la de tu cliente.
| Si sos… | Le vendés a… | Emitís |
|---|---|---|
| Monotributista o exento | Cualquier cliente | Factura C |
| Responsable inscripto | Otro responsable inscripto | Factura A (discrimina IVA) |
| Responsable inscripto | Consumidor final, monotributista o exento | Factura B |
Un error común es hacerle una B a una empresa que necesitaba una A para computar el IVA. Por eso conviene tener cargada la condición de cada cliente y que el sistema elija el tipo solo.
El CAE y el QR: lo que hace válida una factura
Cada comprobante electrónico lleva un CAE (Código de Autorización Electrónico) que otorga ARCA en el momento de emitirlo, con su fecha de vencimiento. Además, el comprobante impreso o en PDF tiene que llevar un código QR con sus datos, para que cualquiera pueda verificarlo. Si tu factura no tiene CAE ni QR, no es una factura electrónica válida.
Tres formas de facturar
1. Comprobantes en línea (desde la web de ARCA)
Es gratis y viene con tu clave fiscal. Entrás, completás los datos del cliente y los ítems, y emitís. Sirve para quien hace pocas facturas por día. Cuando vendés seguido se vuelve pesado: cada venta se registra dos veces, en tu caja y en ARCA, y los errores de tipeo aparecen.
2. Facturador móvil
La aplicación de ARCA para el celular. Práctica para oficios y servicios que facturan en la calle, con las mismas limitaciones que la web: la factura va por un lado y el resto del negocio por otro.
3. Desde tu sistema de ventas (web services)
El sistema con el que vendés le pide el CAE a ARCA por vos, a través de los web services de facturación. La venta que ya registraste se convierte en factura sin volver a cargar productos ni importes, y el comprobante queda guardado junto a la venta. Es la forma que escala: tarda lo mismo facturar diez ventas que cien.
Qué necesitás para facturar desde un sistema
- Clave fiscal nivel 3. Es el nivel que habilita los servicios de certificados.
- Un punto de venta para web services. Se da de alta en ARCA, en la administración de puntos de venta, eligiendo el sistema de emisión por web services. Es distinto del punto de venta que usás en Comprobantes en línea.
- Un certificado digital. Se genera desde "Administración de certificados digitales" y se autoriza para el servicio de facturación electrónica (wsfe) en el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal. Es lo que le permite al sistema pedir el CAE en tu nombre.
- Cargar esos datos en el sistema y probar la conexión antes de emitir la primera factura real.
Es un trámite de una sola vez. Si nunca lo hiciste, lleva un rato; después te olvidás.
Errores que conviene evitar
- Facturar con datos del cliente incompletos. Para una Factura A necesitás su CUIT y que sea responsable inscripto.
- Querer borrar una factura. Con CAE no se borra: se anula con una nota de crédito.
- Llevar la caja y la facturación por separado. A fin de mes los números no coinciden y hay que conciliar a mano.
- Dejar vencer el certificado. Tienen vigencia; cuando vence, el sistema deja de poder facturar hasta que lo renovás.
Cómo lo resolvemos en Unikuo
En Unikuo la facturación electrónica está conectada al punto de venta: desde cada venta emitís la Factura A, B o C con un clic, el sistema elige el tipo según tu condición y la del cliente, pide el CAE a ARCA y guarda el PDF con el QR fiscal. En "Datos fiscales" cargás tu CUIT, el punto de venta y el certificado, y probás la conexión. Por ahora no emite notas de crédito. Te acompañamos en toda la configuración: mirá cómo funciona la facturación electrónica o el sistema de gestión completo.
Preguntas frecuentes
¿Qué factura tengo que hacer si soy monotributista?
Factura C, a cualquier cliente. Las facturas A y B son para responsables inscriptos: A cuando le venden a otro responsable inscripto, B cuando le venden a un consumidor final, un monotributista o un exento.
¿Qué es el CAE?
El Código de Autorización Electrónico. Lo otorga ARCA para cada comprobante y es lo que lo hace válido. Una factura sin CAE no es una factura electrónica.
¿Puedo facturar gratis desde la web de ARCA?
Sí, con el servicio Comprobantes en línea. Sirve si hacés pocas facturas por día. El problema aparece cuando vendés seguido: cada factura se carga a mano, aparte de la venta.
¿Cómo anulo una factura mal hecha?
Una factura electrónica con CAE no se borra: se anula emitiendo una nota de crédito por el mismo importe. Conviene revisar bien los datos del cliente antes de emitir.